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四川省商务厅关于做好第108届广交会筹展工作的通知

2010-09-19 09:11:01

 

四川省商务厅

关于做好第108届广交会筹展工作的通知

川商贸〔2010〕85号

各市(州)商务局、相关商(协)会、各参展企业:
  第108届广交会将于2010年10月15日-11月4日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆举办。本届交易会分三期举行,请各相关单位严格按照要求扎实做好布展设计、样品和宣传资料准备、人员安排、各项资料报送等工作。现将有关事项通知如下:
  一、加强指导
  各市(州)商务部门要明确专人负责,指导企业做好各项筹展工作,对新参展企业要进行参展培训,并做好本地参展、参观企业的组织协调工作,督促参展企业用好摊位,保护好知识产权,广结客户、扩大成交。
  二、精心布展
  各参展企业要认真设计、精心准备、充分布展,全面提高布展水平。使布展效果规范整齐、突出特色、和谐统一。
  三、具体事宜
  (一)第108届广交会于2010年10月15日-11月4日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆A、B、C区分三期举办,各展期时间安排如下:第一期:10月15日-19日;第二期:10月23日-27日;第三期:10月31日-11月4日;换展期:10月20日-22日和10月28日-30日;展期对外洽谈时间:每日9:30-18:00。
  (二)联营参展时展位楣板只列明参展企业名称,同时由外贸中心制作包括联营(供货)单位信息的参展证明,参展证明将与企业在“易捷通”提交展位申请时所填报的联营信息一致。
  (三)请市(州)和参展企业认真阅读《第108届中国进出口商品交易会参展手册》(可从www.cantonfair.org.cn上下载),尤其要掌握筹、换展时间安排。
  (四)参展企业的特装布展方案和标准摊位改装方案(修改标摊内部配置或拆除隔板)报经广州外贸中心审图组审核通过后,选择有施工资质的单位进场施工(名单参见http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/exhibition/list.asp)。凡没有按时报送摊位特装和拆改方案的企业,大会一律不允许变动展位的任何设施。各参展企业务必于9月28日前将特装布展方案和标准摊位改装方案及特装布展图纸初审意见表(详见《第108届中国进出口商品交易会参展手册》)报送至广州外贸中心审图组(特装图纸正本)及省商务厅(外贸处)(复印件备份)。
  (五)请各参展企业按摊位安排情况表(附件6)组织参展,展位号于9月19日后自行登陆广交会“参展易捷通”查询,并务必于9月22日前录入展位负责人及联营企业对应信息(若存在)。
  (六)省商务厅将与参展企业签定《广交会展位使用责任书》(附件1)。请各参展企业于9月25日前将加盖公章并有法人代表签字的责任书报厅(外贸处)。
  (七)108届广交会参展商证网上申请截止时间9月28日(通过“参展易捷通”参展证件栏目申请,具体操作见http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/faq/badge.asp),同时务必于9月25日前将《第108届广交会带队人员及参展商证人员名单》(附件2)报送省商务厅(外贸处),网上报送人员资料要求为:
  1.个人照片要求:必须是近期大一寸(40×50毫米)证件专用彩照,彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的数码相片,不能用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片;彩照必须五官清晰,头部占相片的2/3,其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米;为提升证件相片的清晰度,凡首次提交办证资料或更新相片资料的,要求相片的底色采用白色或蓝色;必须是JPG格式文件;不大于100K;图片剪裁无白边;凡照片不符合要求的,将不予办证。
  2、身份证图片要求:须使用第二代身份证(在有效期内);能清楚地辨认出人像和字迹;必须是JPG格式文件;不大于100K。
  3、证件办理注意事项:
  (1)已办证人员:凡属于第104-107届期间已参展并继续参加第108届广交会人员,请直接通过“参展易捷通”激活本人参展证件并将IC卡证件带至广州(已有人员证件不重复办理)。注意:如已办证人员更换工作单位,导致当前单位无法激活该证件,请将该人员身份证复印件报送至省商务厅(外贸处)610室,并注明原单位及当前单位名称,由交易团报大会调整后,再由公司自行激活。
  (2)新办证人员:凡属于首次参加广交会人员,请直接通过“参展易捷通”提交本人办证资料,经交易团及大会审核合格制证后,由企业经办人凭介绍信,到广州市金川宾馆四川交易团团部所在地领取参展证件。
  (3)参展人员变更:如参展企业已通过“易捷通”提交办证人员申请,因特殊情况需要改换参展人员,企业可先将已更改的《第108届广交会带队人员及参展商证人员名单》(附件2)报送省商务厅(外贸处),同时登陆“易捷通”查看办证人员资料审核状态:①如审核状态为“交易团未审核”,参展企业可自行替换参展人员资料(操作方法:登陆“参展易捷通”删除被替换参展人员资料—提交替换参展人员资料);②如审核状态为“交易团审核通过—大会未审核”,参展企业需联系交易团工作人员帮助替换参展人员资料(操作方法:联系交易团删除被替换参展人员资料—参展企业登陆“参展易捷通”提交替换参展人员资料);③如审核状态为“交易团审核通过—大会审核通过并制证”,参展企业需于进馆前两日赴广州,在四川交易团团部所在地领取已制出的旧参展证件后再现场进行换证操作,并按大会要求时间另行领取新证。
  (八)108届进口展区采购商证(第一、三期全馆通用)办证要求:申报国内采购商证件办理需备齐以下办证材料(一式两份):
  1.营业执照复印件
  2.进口业务证明(发票、合同或采购预算复印件)
  3.个人证件照两张(2寸光面彩照)
  4.个人身份证复印件
  5.“第108届广交会进口展区国内采购商报名表”(详见附件5)
  请需办证的企业将本单位进口展区国内采购商报名表(附件5)于9月25日前报送省商务厅(外贸处)。
  进口展区采购商证证件办理注意事项:凡持有在第104至106届广交会期间办理的蓝色硬卡式IC证的国内采购商,继续以交旧领新的方法予以回收。如不能交回旧证,按丢失补办处理,并按大会规定每证收取服务费。请未交回旧证的各申报企业务必于申报资料的同时将旧证交回省商务厅(外贸处)。
  (九)参展企业要利用好大会网络平台“中国商品交易市场”(原在线广交会)发布企业情况、商品信息。参展企业将“在线广交会企业登记表”(附件3)、“在线广交会商品登记表”(附件4)完整填写后于9月25日前报送省商务厅(外贸处)610室。
  (十)所有参展企业须按时赴金川宾馆四川交易团团部报到并派员参加带队人员会议。第一期参展企业最晚报到时间为10月12日20:00,10月14日15:00在金川宾馆四楼会议室召开第一期带队人员会议;第二期参展企业最晚报到时间为10月20日20:00,10月22日15:00在金川宾馆四楼会议室召开第二期带队人员会议。第三期参展企业最晚报到时间为10月28日20:00,10月30日15:00在金川宾馆四楼会议室召开第三期带队人员会议。
  (十一)四川省交易团团部住地:四川外贸(广州)中心(金川宾馆,广州市西华路525号),联系电话:020-81080348转交易团团部,传真:020-81099396。各参展单位原则上要求与团部住在一起,有关订房事宜请直接与金川宾馆联系(联系人:袁萍,13710882428)。
  联系方式:
  传真:028-83224675
  资料报送邮寄地址:成都市成华街7号四川省商务厅外贸处610室(邮编:610081)
  展务咨询:李真、尹佳慧
  电话:028-83227206/13981975221、83226631/13880559315
  证件办理:叶静
  电话:028-83227206/13980733252、
  收费安排:龚婉巾、杨培
  电话:028-83223379,83221866
  特此通知。